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AINuma是面向心理咨询从业者的执业运营管理系统,核心定位是将心理咨询工作室的全流程业务整合到同一平台,解决传统执业中多工具切换、数据分散的痛点。其核心功能包含来访者信息统一管理、预约日程自动同步、咨询记录结构化存档、账单自动生成与核对,可覆盖心理咨询师从首次接待来访者到服务结束后的费用结算全流程操作。目标用户为独立执业心理咨询师、小型心理咨询工作室运营者、心理机构行政管理人员,适用于日常咨询预约安排、来访者档案维护、咨询服务费用结算、执业合规文档留存等多个工作场景,帮助从业者减少行政事务占用的时间,将更多精力投入到心理咨询专业服务中。
访问AINuma官网,点击注册按钮,填写心理咨询师相关执业资质信息完成账号注册,根据系统提示选择对应账号类型,完成基础信息设置。
进入后台设置页面,填写个人简介、咨询服务类型、可预约时段、收费标准等内容,上传知情同意书、咨询须知等专属材料,生成个人预约分享链接。
将预约链接分享给意向来访者,来访者可通过链接查看可预约时段并提交预约申请,系统会自动推送预约通知到你的账号,你可在后台确认或调整预约安排。
咨询结束后,在系统对应的个案档案中填写咨询记录,选择对应的记录模板填写相关内容,保存后文档会自动归档至该来访者的个人档案中。
进入账单管理页面,查看对应咨询的账单状态,已支付的账单会自动标记,可按周、月、季度导出营收明细,完成账务核对与统计工作。
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