- 适用对象
- 运营岗员工 梳理后台操作的内部交接指南
- 主要功能
- 流程自动录屏转写、自带截图标注功能
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- 2026.10.18（20 天）
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Rivia.AI: documentation with screenshots是什么，怎么使用？
约 6 分钟Rivia.AI: documentation with screenshots，轻松将工作流程转换为指南。
Rivia.AI是一款面向网页场景的文档辅助工具，核心作用是帮用户把日常操作的工作流程，快速转换成带截图的清晰指南。不少职场人日常需要梳理操作步骤、给团队同步流程，手动逐帧截图、标注步骤、排版整理要耗费大量零散时间，这款工具可以在用户进行网页操作的过程中，自动同步抓取对应页面截图，省去手动截图、裁剪的重复操作，直接生成结构化的流程文档初稿。
它的能力围绕带截图的流程文档生成展开，没有额外的复杂功能模块，也不涉及深度的图片特效编辑。如果你需要快速整理软件操作教程、内部团队的网页端业务指引、新员工入职的系统操作手册，不用花精力调整截图的尺寸和对齐，选它能省去不少机械性的重复操作。如果需要处理本地文件的截图、非网页场景的流程记录，它就没法覆盖对应的需求。
主要功能
- 流程自动录屏转写：跟随用户网页操作自动抓取对应页面截图，自动匹配步骤顺序，不用手动逐张截取整理
- 自带截图标注功能：可直接在生成的截图上补充操作点标注，不用跳转第三方图片编辑工具调整细节
- 一键导出流程文档：整理完成的带图指南可直接导出为通用文档格式，无需额外重新排版拼接内容
- 网页端轻量运行：无需下载大型客户端，在浏览器环境下即可启动使用，不占用本地过多存储空间
怎么使用
- 打开Chrome应用商店的对应安装页面，完成Rivia.AI插件的添加安装，确认浏览器扩展栏显示工具图标
- 点击扩展栏里的Rivia.AI图标，开启流程录制状态，准备开始记录你要梳理的网页操作步骤
- 正常执行你需要记录的全套网页操作，工具会自动同步抓取每一步对应的页面截图并排序
- 操作完成后点击结束录制，在生成的初稿里补充必要的文字说明和截图标注，导出最终指南
适合什么人群
- 运营岗员工 梳理后台操作的内部交接指南
- 新入职培训专员 制作系统操作的新人指引文档
- 技术支持人员 整理用户端常见操作的问题排查教程
- 自由职业者 输出网页工具使用的分享类图文内容
Rivia.AI: documentation with screenshots 是什么
Rivia.AI: documentation with screenshots 是一款部署在Chrome应用商店的浏览器扩展工具，核心作用是将用户在网页端的操作流程自动转化为带截图的标准化指南，仅支持Web端场景使用，工具定价未做公开标注。
官网介绍中，该工具的定位是降低操作文档的制作门槛，解决传统手动制作流程指南时需要逐点截图、手动标注步骤、反复调整排版的繁琐问题，不需要用户掌握专业的文档编辑技能，即可输出完整的操作说明材料。
核心能力
自动录屏转结构化步骤能力，依托浏览器扩展的页面操作捕获权限，实时记录用户在当前网页内的点击、输入、跳转等交互行为，每识别到一个独立操作节点就自动截取当前页面的完整可视区域截图，不需要用户手动触发截图动作。该能力仅能捕获当前浏览器标签页内的可见内容，无法读取桌面其他区域的画面，也不会记录浏览器地址栏之外的本地软件操作，不会自动截取浏览器弹出的系统级权限提示窗口内容。
AI自动生成步骤说明文本能力，基于捕获到的操作行为和对应截图的页面元素信息，自动为每一步操作生成对应的文字描述，标注操作涉及的按钮位置、输入内容类型、跳转后的页面特征，不需要用户逐行手动输入说明。该能力生成的文本仅基于当前操作的显性行为生成，无法自动补充操作背后的业务规则说明，也不会主动识别操作过程中出现的非标准自定义界面元素。
自动排版整合输出能力，将生成的步骤文本和对应截图按操作先后顺序自动对齐排版，调整截图的显示尺寸适配常规文档的浏览宽度，自动生成连贯的流程文档框架。该能力仅提供预设的排版模板，不支持用户自定义复杂的样式调整，也无法直接插入非操作流程产生的外部图片或附件内容。
工作方式
用户首先从Chrome应用商店完成扩展安装并授予对应的页面操作捕获权限，打开需要记录操作流程的网页，点击浏览器扩展栏内的Rivia.AI图标启动录制功能，随后按正常流程完成所有需要记录的网页操作，全部操作结束后点击录制停止按钮。
工具后台自动同步处理捕获到的操作行为数据和截图素材，生成带标注的完整流程指南，用户可在扩展内置的预览页面对单步文本说明做局部微调，确认内容无误后直接导出完整文档。产出物为带对应步骤截图的结构化网页指南，支持直接分享链接给其他用户查看，也可导出为适配常规办公场景的文档格式，具体导出格式以官网公示为准。
典型场景与产出
企业内部的新员工系统操作培训场景，运营岗老员工需要向新入职同事演示后台数据导出的完整流程，使用Rivia.AI录制从登录后台、筛选数据维度、点击导出按钮到下载完成的全链路操作，产出带逐步截图的操作指南，新员工拿到后可以对照每一步的画面参考完成操作，不需要老员工重复多次做一对一的操作演示。
SaaS产品的客户自助操作指南制作场景，产品运营人员需要整理平台内开通新功能的操作步骤，使用Rivia.AI在测试环境完成全流程操作录制，产出的指南可以直接嵌入产品帮助中心，遇到同类咨询的客户可以直接打开链接对照操作，减少客服的重复咨询工作量。
适用边界
该工具不适合需要记录本地桌面软件操作的文档制作任务，所有脱离浏览器网页的操作都无法被扩展捕获，也不适合需要插入大量自定义业务注释、复杂流程图的专业技术文档撰写任务，自动生成的文本无法覆盖深度的规则说明内容。
已知局限方面，当网页存在滚动后才能显示的非可视区域内容时，自动截取的初始截图不会包含隐藏内容，需要用户手动调整页面显示范围重新补录，部分做了强反爬限制的网页，扩展的捕获权限可能被拦截，无法正常完成操作记录，遇到这类场景需要临时调整网页的权限设置后再启动录制。涉及用户操作过程中输入的敏感账号、密码类内容，工具会默认保留在对应步骤的截图内，用户需要手动做脱敏处理后再对外分享，相关数据存储规则可查阅官网隐私政策页面，建议涉及核心敏感信息的操作流程不要直接用该工具录制，避免数据泄露风险。
编辑点评
Rivia.AI把网页操作录屏和文档生成的环节做了衔接，省去了手动截图、对齐图文的重复劳动，对于高频制作网页端操作指南的用户来说可以减少大量机械性工作，但功能覆盖范围仅局限在浏览器网页场景，复杂文档的自定义编辑能力不足，无法满足重度技术文档的制作需求。内容基于官方公开材料整理、功能与价格以官网为准。
优点与不足
优点
- 自动同步抓取操作对应的网页截图，省去手动逐张截取排序的重复操作
- 自带基础截图标注能力，无需跳转其他图片编辑工具调整截图细节
- 轻量浏览器扩展形态，无需下载大型本地客户端，启动使用门槛低
不足
- 仅支持网页端场景的流程录制，无法覆盖本地桌面软件的操作记录
- 功能集中在流程文档生成，不支持复杂的图片特效编辑处理
- 仅能通过Chrome应用商店安装，不支持其他浏览器的扩展生态
能帮你做的 6 件事
- 01流程自动录屏转写
- 02自带截图标注功能
- 03一键导出流程文档
- 04网页端轻量运行
- 05图片编辑场景的常用方案
- 06运营岗员工 梳理后台操作的内部交接指南的日常效率工具
更新历史
- Rivia.AI: documentation with screenshots 收录进 Toolifai 目录
- 页面资料核验与信息更新
常见问题
没有相关工具使用基础能快速上手吗
可以，它的操作逻辑和普通网页浏览习惯完全适配，不需要提前学习复杂的功能规则，跟着引导走就能完成流程录制，遇到操作疑问可以直接查看官网帮助中心的指引，普通用户几分钟就能完成第一次文档生成。
使用这款工具需要支付费用吗
目前工具定价未做明确标注，不同功能的收费规则以官网公示的最新信息为准，你可以直接打开Chrome应用商店的详情页查看最新定价说明，根据自己的使用需求选择对应的使用方案即可。
录制过程中抓取的网页截图会被随意上传吗
工具的用户数据处理规则以官方发布的隐私政策为准，你可以在官网详情页底部找到隐私政策入口，查看截图数据的存储、使用范围说明，涉及敏感业务页面录制时，建议提前确认页面信息的合规性再操作。
可以录制本地桌面软件的操作流程吗
不可以，这款工具是基于浏览器环境运行的扩展程序，仅能识别和抓取当前浏览器标签页内的操作与对应页面截图，无法读取浏览器窗口外的桌面软件界面内容，非网页场景的流程记录它不支持。
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