Alltum是一款围绕电子邮箱搭建的项目管理工具,核心定位是打通邮件与项目管理流程,帮助用户整合分散的工作信息。核心功能包括邮件关联项目自动归集、AI辅助邮件处理、跨成员任务协同分配三类,面向需要高频处理邮件的职场人群,适用于跨部门项目对接、客户需求跟进、团队内部任务流转等场景,能够减少用户在收件箱、任务工具、文件存储平台之间的切换频次,优化工作流程。
- 运营状态
- 正常运营
- 地址
- alltum.io
- 定价模式
- 基础功能免费
- 支持平台
- Web 网页
- 是否开源
- 闭源
- 适合人群
- 企业行政人员、客户成功专员、项目管理人员、市场运营人员
- 收录时间
- 2026/6/14
- 访问量
- 0 次
编辑点评
这款以邮箱为核心入口的项目管理工具,切中了很多职场人群工作信息分散的痛点,很多人的工作需求都是通过邮件发起,以往需要手动把邮件内容复制到任务管理工具,再单独整理附件,来回切换十分繁琐,而这款工具直接把项目管理能力嵌入到邮件流程里。它的自动项目归集功能不需要用户手动做分类,系统会自动把同个项目的往来邮件和附件整理到一起,对于同时跟进多个项目的用户来说,不需要再反复搜索收件箱找历史邮件。同时AI辅助邮件处理的功能也贴合实际使用场景,不是泛泛的生成内容,而是基于当前邮件的上下文生成回复,还能提炼长邮件的重点,对于每天需要处理几十封邮件的用户来说可以降低处理负担。另外它的协同功能也围绕邮件场景设计,不需要团队成员单独学习复杂的项目管理操作,直接通过邮件就能接收任务通知,上手门槛较低。
核心功能
使用指南
- 1
访问alltum.io官网,点击注册按钮,使用常用工作邮箱完成账号注册,按照引导完成邮箱授权绑定,允许平台读取你的邮件内容用于项目识别。
- 2
进入平台首页,查看系统自动识别归集的项目列表,你可以对自动生成的项目名称进行修改,也可手动创建新的自定义项目。
- 3
打开任意项目中心,查看该项目下归集的所有邮件、附件和任务,点击邮件即可查看完整内容,也可直接在邮件界面发起任务分配操作。
- 4
需要回复邮件时,点击AI生成回复按钮,选择回复风格和核心诉求,等待系统生成草稿,修改确认后即可直接发送。
- 5
邀请团队成员加入对应项目,设置成员的查看、编辑权限,后续任务分配、进度更新都会自动同步给所有相关成员。
优势与不足
优点5 项
"深度绑定邮箱流程,无需在邮件和项目管理工具之间反复切换,操作路径短"
"项目自动识别归集准确率较高,减少手动整理邮件和附件的工作量"
"AI邮件处理贴合使用场景,可基于邮件上下文生成回复和内容摘要"
"协作通知可同步到邮箱,团队成员不需要额外下载客户端即可接收信息"
"所有项目相关数据集中存储,支持多维度检索,查找历史信息效率高"
不足4 项
"目前仅支持海外主流邮箱绑定,国内多数企业邮箱暂时无法直接接入"
"AI生成回复的风格适配性有限,针对部分专业领域的邮件需要较多修改"
"自定义项目管理字段较少,无法满足复杂度较高的个性化项目管理需求"
"免费版功能限制较多,仅适合个人试用,团队使用需要升级到付费版本"
定价说明
平台提供30天全功能免费试用,试用期内可使用所有付费功能,无团队人数限制。免费试用结束后,基础版每人每月8美元,支持绑定1个邮箱,最多可创建10个项目,包含基础的项目归集、任务分配和50次/月的AI邮件调用额度;专业版每人每月16美元,支持绑定3个邮箱,无项目数量限制,AI调用无额度限制,同时支持自定义项目字段、导出项目报表,适合中小团队使用;企业版可联系销售定制价格,支持单点登录、专属客服、数据本地化部署,适合中大型企业使用。个人试用可选择基础版,团队协作推荐选择专业版。
价格和授权政策可能变化,请以官网最新信息为准
适合人群与场景
- 企业行政人员
跨部门协调需求跟进
- 客户成功专员
客户问题对接处理
- 项目管理人员
多项目进度追踪
- 市场运营人员
合作方需求沟通
- 销售商务人员
客户订单信息跟进
- 产品研发人员
需求反馈落地跟进
- 财务人员
报销票据流程跟进
常见问题
深度了解
对于很多职场人来说,收件箱是工作需求的主要入口,每天需要处理大量项目沟通、客户对接、任务通知类邮件,传统的工作模式下,需要手动把邮件中的需求复制到项目管理工具,单独整理存储附件,来回切换多个工具,不仅效率低,还容易出现信息遗漏的问题,Alltum的出现就是为了解决这个痛点。Alltum通过绑定工作邮箱,自动识别同一项目的往来邮件和附件,将所有相关内容归集到统一的项目中心,用户不需要再反复搜索收件箱查找历史邮件和附件,打开项目就能查看完整的沟通脉络。同时Alltum支持直接从邮件中分配任务,设置负责人和截止时间,任务状态更新会自动同步给所有相关人员,还能通过AI能力快速生成邮件回复草稿、提炼长邮件核心内容,大幅降低邮件处理的时间成本。对于需要跨团队协作的项目,Alltum的项目空间支持添加多名协作成员,所有沟通内容、任务进度、文件都集中存储,避免信息分散在不同的聊天工具和邮件线程中,方便所有成员同步项目信息。如果你每天需要处理大量工作邮件,同时需要跟进多个项目的推进,Alltum可以帮助你整合工作流程,减少不必要的操作步骤。目前Alltum提供30天全功能免费试用,个人和团队都可以先试用再选择适合的版本。
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