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Alltum是一款围绕电子邮箱搭建的项目管理工具,核心定位是打通邮件与项目管理流程,帮助用户整合分散的工作信息。核心功能包括邮件关联项目自动归集、AI辅助邮件处理、跨成员任务协同分配三类,面向需要高频处理邮件的职场人群,适用于跨部门项目对接、客户需求跟进、团队内部任务流转等场景,能够减少用户在收件箱、任务工具、文件存储平台之间的切换频次,优化工作流程。
访问alltum.io官网,点击注册按钮,使用常用工作邮箱完成账号注册,按照引导完成邮箱授权绑定,允许平台读取你的邮件内容用于项目识别。
进入平台首页,查看系统自动识别归集的项目列表,你可以对自动生成的项目名称进行修改,也可手动创建新的自定义项目。
打开任意项目中心,查看该项目下归集的所有邮件、附件和任务,点击邮件即可查看完整内容,也可直接在邮件界面发起任务分配操作。
需要回复邮件时,点击AI生成回复按钮,选择回复风格和核心诉求,等待系统生成草稿,修改确认后即可直接发送。
邀请团队成员加入对应项目,设置成员的查看、编辑权限,后续任务分配、进度更新都会自动同步给所有相关成员。
看完教程,直接上手试试
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