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Xtractly是一款基于人工智能技术的电子邮件与文档数据解析平台,核心定位是帮助用户从非结构化的邮件内容和各类文档中自动提取结构化数据,简化数据整理工作流程。平台支持多种文档类型解析,可对接主流办公工具,提供自定义数据提取规则设置,满足不同行业的数据处理需求。核心功能包含电子邮件数据提取、文档结构化解析、自定义规则配置、第三方工具对接和数据导出管理,适合需要批量处理业务邮件和文档的企业、运营人员、财务人员等使用,可应用于订单信息整理、发票数据录入、客户信息提取等日常业务场景。
打开Xtractly官方网站,点击注册按钮,使用邮箱账号完成账号创建,登录进入平台的主控制面板,查看可用的功能选项。
根据需求选择新建提取任务,选择任务类型是电子邮件提取还是文档提取,上传对应待处理的内容文件,或是绑定已有的邮箱账号同步邮件。
选择匹配的提取模板,或是通过可视化配置界面创建自定义提取规则,标注需要提取的所有目标数据字段,保存规则设置。
启动数据提取任务,等待平台AI完成解析处理,处理完成后进入任务详情页查看整理后的结构化数据,进行人工复核修正。
确认数据无误后,选择需要的格式导出数据,或是开启对接功能将数据同步到绑定的第三方办公工具中,完成整个数据处理流程。
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