
Xtractly是一款基于人工智能技术的电子邮件与文档数据解析平台,核心定位是帮助用户从非结构化的邮件内容和各类文档中自动提取结构化数据,简化数据整理工作流程。平台支持多种文档类型解析,可对接主流办公工具,提供自定义数据提取规则设置,满足不同行业的数据处理需求。核心功能包含电子邮件数据提取、文档结构化解析、自定义规则配置、第三方工具对接和数据导出管理,适合需要批量处理业务邮件和文档的企业、运营人员、财务人员等使用,可应用于订单信息整理、发票数据录入、客户信息提取等日常业务场景。
- 运营状态
- 正常运营
- 地址
- xtractly.io
- 定价模式
- Xtractly提供免费试用套餐,免费版
- 是否开源
- 闭源
- 适合人群
- 电商运营人员、企业财务人员、行政助理、外贸业务人员
- 收录时间
- 2026/7/27
- 内容更新
- 2026/9/15
- 访问量
- 0 次
编辑点评
这是一款聚焦电子邮件和文档领域的AI数据提取工具,针对日常工作中大量存在的非结构化数据整理需求,提供了从解析提取到结构化输出的完整解决方案。很多企业日常会收到大量包含业务信息的邮件和文档,比如订单确认邮件、供应商发票、客户咨询表单等,人工提取整理这些数据不仅耗时,还容易出现错误,这款工具通过人工智能模型自动识别目标信息,将分散内容整理为标准结构化数据,可有效节省数据整理环节的时间。平台支持自定义提取规则,适配不同行业不同业务的个性化需求,还可以对接主流的办公工具,能融入现有工作流程,不需要更换现有工具就能实现数据处理环节的自动化。对于需要批量处理邮件和文档数据的用户来说,该平台可以减少重复的人工劳动,把人力释放到更有价值的工作环节中,整体设计简洁,操作门槛不高,即使没有技术基础的用户也可以配置自己需要的提取规则。
核心功能
使用指南
- 1
打开Xtractly官方网站,点击注册按钮,使用邮箱账号完成账号创建,登录进入平台的主控制面板,查看可用的功能选项。
- 2
根据需求选择新建提取任务,选择任务类型是电子邮件提取还是文档提取,上传对应待处理的内容文件,或是绑定已有的邮箱账号同步邮件。
- 3
选择匹配的提取模板,或是通过可视化配置界面创建自定义提取规则,标注需要提取的所有目标数据字段,保存规则设置。
- 4
启动数据提取任务,等待平台AI完成解析处理,处理完成后进入任务详情页查看整理后的结构化数据,进行人工复核修正。
- 5
确认数据无误后,选择需要的格式导出数据,或是开启对接功能将数据同步到绑定的第三方办公工具中,完成整个数据处理流程。
优势与不足
优点6 项
支持多种文档格式,包含扫描件OCR识别功能
可自定义提取规则,适配不同业务个性化需求
支持对接主流第三方办公工具,实现流程自动化
提供批量处理功能,可同时处理多份内容提升效率
操作界面简洁,无需技术基础即可配置规则
支持在线复核修正结果,可逐步优化识别精度
不足4 项
免费版处理额度有限,无法满足大规模日常处理需求
针对复杂排版的非常规文档,识别准确率会有所下降
暂不支持中文界面,对不熟悉英文操作的用户不够友好
高级对接功能仅开放给付费套餐,基础套餐功能限制较多
定价说明
Xtractly提供免费试用套餐,免费版每月可处理50页内容,支持基础的电子邮件和文档提取功能,可创建不超过2个自定义提取模板,仅能导出CSV格式数据,适合个人用户少量测试使用。付费套餐分为多个档位,基础付费套餐起步价格为每月19美元,每月可处理500页内容,支持创建10个自定义模板,开放Excel格式导出功能;专业套餐价格为每月49美元,每月可处理2000页内容,支持无限模板创建和第三方工具对接;企业套餐可提供定制化处理额度和专属服务,价格需要单独咨询。对于个人少量使用可选择免费版,中小团队日常处理可选择基础套餐,大规模业务处理建议选择专业或企业套餐。
价格和授权政策可能变化,请以官网最新信息为准
适合人群与场景
- 电商运营人员
订单邮件数据整理
- 企业财务人员
发票单据数据提取
- 行政助理
日常公文信息整理
- 外贸业务人员
询盘邮件信息提取
- 数据分析师
非结构化数据预处理
- 中小微企业
业务数据自动化处理
- 客服团队
客户咨询信息整理
常见问题
深度了解
在日常办公中,大量业务信息以非结构化的形式存在于电子邮件和各类文档中,人工提取整理这些数据需要耗费大量时间,还容易出现人为错误,Xtractly作为一款AI驱动的数据提取工具,针对这一需求提供了自动化的解决方案。Xtractly支持电子邮件数据提取,可自动从批量业务邮件中识别提取订单信息、客户信息、金额信息等内容,整理为标准的结构化表格;支持多格式文档解析,覆盖PDF、Word、Excel、扫描件图片等多种常见格式,内置OCR技术可完成扫描文档的文字转写与数据提取;还支持用户自定义提取规则,无需编写代码,通过可视化操作即可创建符合自身业务需求的提取模板,适配不同行业的个性化数据处理需求。除此之外,Xtractly还支持批量处理任务,可一次性上传多份文档或多封邮件完成解析,处理完成后支持导出CSV、Excel格式的数据,还可以对接Gmail、Outlook、Google Sheets、Zapier等主流办公与自动化工具,实现数据从提取到流转的全流程自动化,减少人工操作环节。不管是需要整理订单邮件的电商运营人员,还是需要录入发票数据的财务人员,或是需要提取客户信息的外贸业务人员,都可以通过Xtractly提升数据整理环节的效率,把更多时间投入到核心业务工作中。
Ready to try
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相关工具

Parsio
Parsio是一款AI驱动的文档结构化数据提取工具,核心定位是帮助用户自动化完成多类型文档的数据抽取工作,无需手动录入信息。核心功能包括自定义模板创建、内置多平台邮件解析模板、多第三方工具集成导出,支持PDF、电子邮件、图片等多种格式文档的内容识别。目标用户覆盖企业行政、财务人员、电商运营、人力资源、数据分析从业者等群体,可应用于财务发票信息批量录入、客户询盘邮件数据汇总、求职简历信息结构化整理、订单凭证内容提取等多个办公场景,帮助降低人工数据处理的错误率,提升团队整体工作效率。
MinerU
MinerU是专注于多模态数据结构化提取的AI工具平台,核心定位是将非结构化的文档、图像、音视频内容转化为可编辑、可分析的标准化格式数据。平台支持PDF文档解析、图片内容识别、音视频转写整理三类核心功能,面向有数据提取、内容数字化需求的办公人员、研究人员、内容创作者、学生群体,可应用于文献整理、报告数字化、素材归档、信息批量提取等多类工作场景,帮助用户降低手动转录整理的时间成本,提升数据处理效率。

FormX.ai
免费FormX.ai是聚焦于物理文档结构化数据提取的AI服务平台,核心通过OCR、正则表达式结合大语言模型技术,将非结构化的纸质、扫描文档内容转化为可直接调用的结构化数据。平台内置多类常见文档预训练提取模型,支持API调用与网页端操作两种使用路径,同时具备移动端拍摄文档的预处理优化能力,可降低拍摄角度、光线等因素对识别结果的影响。服务面向财务、行政、供应链、人力资源等多个领域的从业人员,适用于发票批量录入、合同关键信息归档、供应链单据匹配、人事表单数据汇总等需要处理大量纸质文档的工作场景,帮助减少手动数据录入的工作量。

Unriddle
Unriddle是一款主打文档处理与智能问答的AI工具,核心定位是帮助用户高效解析复杂文档内容,降低信息提取难度。核心功能包括多格式文档上传解析、文档内容智能问答、关联信息自动检索,可将冗长的专业文档、学术论文、行业报告等内容转化为可交互的问答对象。目标用户覆盖学术研究人员、企业办公人员、法律从业者、内容创作者等群体,适用于文献调研、合同条款核查、报告内容梳理、政策文件解读等多种场景,无需逐页翻阅文档即可快速获取目标信息。

DataExtraction
DataExtraction是依托人工智能技术的数据提取处理平台,核心定位是帮助用户从各类图像、文档中提取并整理结构化可用信息。平台支持从扫描件、手写笔记、照片拍摄的文档中自动识别文字内容,可按需求对提取到的信息进行分类整理,还能导出多种通用格式文件。核心功能涵盖文本识别提取、结构化数据整理、多格式导出、批量处理、自定义规则配置等,面向需要处理大量非结构化文档数据的企业员工、学术研究者、行政办公人员等用户,适合需要数字化纸质档案、整理调研问卷数据、录入手写文档信息、批量处理合同票据等场景使用。

星火文档问答
免费星火文档问答是科大讯飞基于星火大模型与星火知识库打造的文档智能处理服务,核心定位为面向多场景的文档信息提取与问答工具。核心功能包括多文档关联问答、信源原文定位、自定义内容切分,可支持用户快速从长文档、多份文档中定位所需信息,生成针对性回答。目标用户覆盖学生、职场人士、科研人员、内容创作者、行政人员、法律从业者等,适用于课程资料整理、项目方案复盘、文献内容检索、合同条款核查、会议纪要提炼等多种场景,帮助用户降低文档信息检索的时间成本,提升内容处理效率。
ChatDoc
免费ChatDoc是聚焦文档智能交互的AI工具,核心定位是帮助用户高效处理各类文档内容,降低信息提取和整理的成本。其核心功能包括多格式文档解析、基于文档内容的智能问答、内容结构化梳理三类,支持用户上传PDF、Word、Excel、PPT、图片等多种类型的文档,通过自然语言交互快速获取文档内的关键信息。目标用户覆盖学生、职场人、研究人员、内容创作者、法律从业者、财务人员等群体,适用于文献阅读、工作报告整理、合同条款核查、数据分析汇总、课件知识点提取等多种场景,帮助用户减少手动翻阅和梳理长文档的时间投入。

Parseur
免费Parseur是一款专注于文档数据自动提取的AI文件解析工具,核心定位是帮助用户无需技术开发即可实现多类型文档的结构化信息提取。其核心功能包括多格式文档智能解析、无代码自定义提取规则、多平台数据自动同步导出,适合没有编程基础的业务人员、运营人员、小型企业管理者使用,可应用于发票信息录入、客户订单整理、简历信息汇总、问卷调查统计等多种需要批量处理文档提取数据的场景,有效降低人工录入的时间成本,减少手动操作出现的误差。
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