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Whimsey Scheduler是一款基于人工智能开发的日程协调工具,核心定位是帮助用户简化会议协调与日程安排流程,支持与Google Workspace深度集成,实现无缝的数据同步与协作。核心功能包含自动会议协调、智能时间冲突检测、自定义预约页面、时区自动转换、会议提醒推送,面向需要协调跨团队跨地域会议的职场人士、自由职业者、企业运营人员等用户,可应用于日常工作会议安排、外部客户预约对接、团队项目同步沟通等多种使用场景,解决手动协调会议反复沟通的痛点。
打开Whimsey Scheduler官方网站,点击页面中的登录按钮,选择使用Google账号完成授权登录,绑定个人的Google Workspace账号。
进入工具主界面后,根据个人需求设置基础可预约时间段,选择每周哪些日期开放预约,设置每天可预约的起止时间。
如果需要协调多人会议,点击创建会议按钮,添加所有参会者的邮箱地址,工具自动扫描可用时间后生成可选时间列表。
选择合适的会议时段后,生成会议邀请链接,发送给所有参会者确认,确认后自动同步到所有绑定的Google日历中。
如果需要对外接收预约,可在设置中生成自定义预约页面,复制分享链接发送给需要预约的访客等待预约即可。
看完教程,直接上手试试
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