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Cal.ai是一款聚焦时间管理场景的AI智能日程调度工具,核心定位是通过人工智能能力简化会议预约与日程安排流程,减少用户在时间协调上的重复沟通成本。其核心功能包括AI自动协调参会人时间、邮件预约自动处理、会议内容语音转录与智能摘要生成。目标用户覆盖职场人士、团队管理者、自由职业者、教育工作者等群体,可用于跨部门会议协调、客户商务预约安排、团队项目周期排班、个人日常日程规划等多种场景,帮助用户实现时间资源的高效分配。
访问Cal.ai官网,点击注册按钮,使用常用邮箱完成账号注册,按照系统提示绑定日常使用的日历账号,完成基础日程数据同步。
进入个人设置页面,配置自己的工作时段、可预约时间段、会议默认时长、提醒方式等个性化规则,生成专属的预约邮箱地址。
需要安排会议时,在系统中输入参会人邮箱、会议主题、时长、可选时间范围,发起会议协调请求,等待系统匹配参会人时间。
确认系统生成的可选会议方案,选择合适的时间发送给参会人确认,待所有参会人确认后,系统会自动创建日程并发送提醒。
会议开始前开启转录功能,会议结束后等待系统生成转录文本和会议摘要,可直接导出或分享给相关人员。
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