
SmartNote AI是一款基于AI技术的会议记录及内容管理工具,核心定位是帮助用户完成会议信息的数字化整理,降低人工记录成本。核心功能包括多语种音频实时转写、会议内容智能摘要提取、行动项自动识别追踪,适合企业员工、项目管理人员、教育工作者等群体,可应用于线下商务会议、线上远程会议、课程讲座录制、访谈内容整理等多种场景,辅助用户提升信息处理效率,减少会议后续整理的工作量。
- 运营状态
- 正常运营
- 地址
- smartnote.ai
- 定价模式
- SmartNote AI提供免费版和多个
- 是否开源
- 闭源
- 适合人群
- 企业行政人员、项目经理、销售专员、高校教师
- 收录时间
- 2026/6/14
- 访问量
- 0 次
编辑点评
这款工具围绕会议记录的全流程需求设计,解决了传统人工记录效率低、容易遗漏关键信息、后续整理成本高的痛点。和普通的语音转文字工具不同,它不仅仅完成音频到文本的转换,还会对文本内容进行结构化处理,自动区分核心信息和冗余内容,生成的摘要和行动项可以直接用于后续工作推进,减少了很多二次处理的工作。对于经常需要参加会议、整理会议内容的用户来说,它可以降低记录的工作量,也能避免因为记录不及时遗漏重要的任务安排。同时它支持和很多主流的办公工具联动,不需要改变用户原有的办公流程,上手门槛不高,适应不同团队的办公习惯。不过使用的时候需要注意,如果会议环境嘈杂或者发言人口音较重,可能需要事后对转写内容进行少量修正,以保证内容的准确性。
核心功能
使用指南
- 1
访问SmartNote AI官网,使用邮箱注册账号并登录,新用户可先体验免费权益,熟悉平台的基础功能和操作逻辑,根据自身使用需求选择合适的使用模式。
- 2
选择音频录入方式,可直接上传提前录制好的会议音频文件,也可授权接入正在进行的线上会议平台,或者开启设备麦克风实时录制线下会议的音频内容。
- 3
等待音频转写完成,转写过程中可实时查看转写进度,转写完成后可手动修正转写错误的内容,补充标注发言人信息,完善会议记录的基础信息。
- 4
查看系统自动生成的会议摘要和行动项清单,可手动调整摘要的结构,补充遗漏的行动项信息,确认内容无误后可将行动项同步到关联的项目管理工具。
- 5
根据使用需求选择导出内容,可选择导出完整转写文本、单独摘要或者行动项清单,也可生成分享链接发送给团队成员,邀请他人共同查看或批注会议内容。
优势与不足
优点4 项
"支持多平台会议音频实时接入,无需提前录制再上传,适配线上线下多种会议场景"
"转写内容自动匹配时间戳,点击文本即可跳转对应音频片段,方便后续内容核对"
"行动项识别支持同步到第三方项目管理工具,减少任务信息二次录入的工作量"
"支持多轮会议关联管理,可自动梳理同项目下会议的内容关联和事项跟进情况"
不足4 项
"免费版的转写时长有限,无法满足高频会议用户的长期使用需求"
"部分小众方言和专业领域术语的转写准确率有待提升,需要手动修正"
"离线使用功能暂未开放,无网络环境下无法进行实时录制和转写操作"
"自定义导出模板的可选范围有限,部分特殊格式需求需要导出后二次调整"
定价说明
SmartNote AI提供免费版和多个付费档位方案,免费版用户每月可获得3小时的转写时长,支持基础的音频转写、摘要生成功能,导出格式仅支持Markdown和TXT,适合会议需求较少的个人用户体验使用。付费版分为个人版和团队版,个人版月费12美元,每月提供30小时转写时长,解锁全部导出格式、行动项同步功能,适合每月参会时长适中的个人用户。团队版按席位收费,每个席位月费18美元,支持团队共享存储空间、多人协作批注、多项目会议管理功能,适合企业团队批量采购使用。年付方案可享受8折优惠,有长期使用需求的用户可选择年付降低使用成本。
价格和授权政策可能变化,请以官网最新信息为准
适合人群与场景
- 企业行政人员
会议记录整理场景
- 项目经理
项目会议跟进场景
- 销售专员
客户访谈记录场景
- 高校教师
课程讲座内容整理场景
- 市场研究员
用户访谈内容转录场景
- 互联网产品经理
需求评审会议记录场景
- 法务人员
沟通会谈内容留档场景
- 自由职业者
对接会议内容整理场景
常见问题
深度了解
在日常办公、学习和商务沟通中,会议记录整理一直是很多用户的高频需求,传统人工记录方式不仅耗时耗力,还容易出现关键信息遗漏、行动项记录偏差等问题,SmartNote AI针对这些需求提供了一站式的AI会议记录解决方案。平台基于先进的语音识别和自然语言处理技术,支持多格式音频上传和主流线上会议平台实时接入,可快速将语音内容转换为带时间戳的文本内容,方便用户后续核对信息。完成转写后,系统会自动分析会议内容结构,生成包含会议议题、核心观点、结论的结构化摘要,同时自动识别其中的任务安排,生成包含负责人、交付时间的行动项清单,支持直接同步到飞书、Notion、Trello等常用办公工具,减少用户二次录入的工作量。平台还支持多轮会议关联管理、多人协作批注、多格式导出等功能,适配项目会议跟进、客户访谈记录、课程内容整理、调研访谈转录等多种场景,能够有效降低用户的会议内容整理成本,提升信息处理效率。目前平台提供免费试用权益,新用户注册即可体验核心功能,还有多档位付费方案适配不同用户的使用需求,有会议记录、音频转写需求的用户可以登录官网了解更多详情。
Ready to try
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相关工具

Sembly AI
免费Sembly AI 是一款基于人工智能技术开发的会议助手,主要服务于有日常会议需求的个人及团队,帮助用户减少会议记录相关的繁琐工作,提升会议全流程效率。该工具可自动加入主流在线会议,实时完成会议内容的录制与转录,依托自然语言处理能力分析会议信息,提取核心要点、决策内容、行动项等关键信息,生成结构化的会议纪要与总结。同时支持多语言转录、发言人识别、AI交互查询等功能,还可与多款常用办公、项目管理、CRM类工具集成,实现会议成果的快速流转与落地,适用于不同规模的团队内部讨论、商务沟通、跨地域协作等多种会议场景。

Zoom AI Companion
免费Zoom AI Companion是Zoom平台内置的智能AI助手,依托Zoom的AI技术框架,为用户提供跨会议、沟通、协作场景的智能辅助服务。核心功能包含会议内容智能总结、沟通内容自动生成、演示效果实时反馈三类,可帮助用户减少重复性工作,提升协作效率。目标用户覆盖企业办公人员、教育从业者、自由职业者等群体,适用于远程会议记录、工作消息起草、会议内容复盘、线上课程内容整理等多种场景。
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免费Fireflies.ai是一款面向团队协作场景的AI会议助手,核心定位是帮助用户自动记录、处理会议音视频内容,提取关键信息。平台支持对接多数主流视频会议工具,可实现会议全程自动转录,生成结构化摘要和关键词,还能对会议讨论的行动项、待办任务进行自动标记。其目标用户包含企业行政人员、项目负责人、产品研发团队、市场销售团队等,适用于内部常规同步会、客户需求沟通会、跨部门项目协调会、外部行业访谈等多种场景,帮助团队降低会议记录成本,提升信息流转效率。

MeetGeek
MeetGeek是一款专注于会议全流程提效的AI会议助手平台,核心为用户提供会议记录、内容提炼、信息管理一体化解决方案。平台支持多平台会议自动接入录制,可将语音内容精准转写为结构化文字,还能自动提取会议决议、行动项、核心讨论点。其目标用户覆盖职场办公人员、项目管理者、远程协作团队、学术研讨参与人员等,可应用于内部工作例会、客户商务沟通、线上培训课程、小组研讨、跨部门项目对齐等多种场景,帮助用户减少手动记录工作,提升会议信息流转与落地效率。

Hedy AI
Hedy AI是一款专注于会议与课堂场景的AI辅助工具,核心定位为帮助用户在实时交流场景中捕捉关键信息、生成深度内容,提升信息整理与决策效率。核心功能包含实时语音转文字记录、关键信息提取、会议摘要生成、行动项整理以及个性化见解输出,支持在线会议、线下课堂、行业研讨、工作复盘等多种场景使用,能够满足参会者、学习者、职场办公人员等不同用户的实时信息整理需求,降低人工记录信息的时间成本,避免关键内容遗漏。
Sonnet AI
Sonnet AI是面向商业办公场景的AI会议助手与笔记管理工具,核心覆盖会议内容自动化整理、客户关系数据同步、无会议异步沟通三大方向,可自动记录会议全流程并提取关键信息生成结构化笔记,支持同步相关数据至企业CRM系统,还可创建异步沟通会议减少实时会议占用时长。主要服务于企业销售、客户成功、项目管理等多类办公人员,可应用在客户对接、内部项目同步、客户跟进记录整理、跨部门协作等多种办公场景,帮助办公人员提升会议信息处理效率,降低无效沟通成本。

Spoke GPT-4
Spoke GPT-4 是一款基于GPT-4技术开发的AI会议辅助工具,核心定位是为团队会议提供全流程的内容记录、分析与复用解决方案。其核心功能包括会议内容自动转录与结构化整理、会议音视频智能摘要生成、跨平台会议数据同步与检索,可满足会议内容沉淀、信息快速查找、团队知识共享等需求。工具主要面向职场办公人群、团队管理者、远程协作从业者,适用于日常部门例会、项目需求对齐会、客户商务洽谈、内部培训分享等多种会议场景,帮助团队降低会议记录成本,提升信息流转效率。

讯飞会议
免费讯飞会议是安徽听见科技有限公司推出的AI高清视频会议系统,核心定位为面向多场景的远程会议协作平台。核心功能包括基于星火大模型的AI会议纪要自动生成、多端协同的高清音视频通话、弱网环境下的传输优化技术。目标用户覆盖企业办公人员、项目团队、教育培训机构、政务服务人员等,可满足跨地域团队沟通、远程招聘面试、线上课程研讨、政务远程会商等多种使用场景,助力用户提升远程协作效率,降低线下沟通成本。
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