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Zefort是专注于合同全生命周期管理的SaaS平台,核心定位为企业级合同数字化管理解决方案,可覆盖合同从起草到归档的全流程操作。核心功能包括AI辅助合同起草审核、电子合同签署、结构化合同存储检索,同时支持团队权限分级配置、合同到期智能提醒、多维度数据统计分析。目标用户覆盖企业法律、采购、人力资源、销售、行政、管理层等多类角色,可满足中小型企业日常合同管理、中大型企业跨部门合同协作、法务团队合同合规管控、采购团队供应商合同批量管理、HR团队劳动合同统一归档等多种场景需求,帮助企业降低合同管理的人工成本,减少合规风险。
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进入管理后台,根据企业的团队架构,添加成员账号并为不同角色配置对应的合同访问、编辑、审批权限,搭建团队管理体系。
上传存量合同至系统,可选择批量上传本地文件,或通过集成功能同步其他系统中的合同,等待系统自动完成信息提取和结构化归档。
发起新合同流程时,可选择系统内的合同模板,或上传自有草稿,使用AI审核功能完成条款校验,确认内容后添加签署方发起在线签署。
日常管理时可通过搜索功能快速查找合同,设置到期提醒规则,查看系统生成的合同数据报表,定期梳理合同合规情况。
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