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workstreams.ai 是一款可视化项目管理与团队协作工具,核心定位是帮助不同规模的团队梳理任务流程、同步协作信息、追踪项目进度,降低跨部门协作的信息差。其核心功能包含可自定义的看板任务管理、多端实时同步的协作留言、任务自动状态流转规则配置,适合互联网研发团队、市场运营团队、设计创意团队、项目外包团队等群体使用。可应用于日常迭代需求排期、营销活动全流程管控、设计项目多节点评审、外包项目进度同步等多种场景,帮助团队建立标准化的任务处理流程,减少重复沟通成本。
访问workstreams.ai官网,点击注册按钮,使用企业邮箱完成账号注册,根据系统提示填写团队基本信息,创建专属团队空间。
进入团队空间后点击新建看板,根据项目流程需求设置任务状态列,如待办、设计、开发、测试、上线等,完成看板框架搭建。
在对应状态列中添加任务卡片,填写任务详情、设置截止时间、上传相关附件,将任务分配给对应负责人,完成初始任务导入。
进入工作流设置页面,根据团队流程规则配置自动触发条件,如任务状态变更通知、逾期提醒规则等,完成自动化规则配置。
邀请团队成员加入对应项目看板,告知成员日常更新任务状态、在任务留言区沟通需求,定期查看统计报表掌握项目进度即可。
看完教程,直接上手试试
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