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WorkProcedures是一款基于AI技术生成、管理和跟踪符合行业标准标准操作程序(SOP)及操作手册的在线平台,核心为用户提供标准化文档创作全流程支持。平台支持根据用户输入的行业场景、操作要求自动生成符合通用规范的SOP文档,可对已有文档进行版本管理与协作编辑,还能跟踪文档的执行落地情况,帮助组织梳理操作流程,降低流程沟通成本。该平台面向各类需要标准化操作规范的企业、团队与个人开放,可应用在生产制造、服务运营、职场办公等需要流程标准化的场景中。
打开WorkProcedures官网,点击注册按钮,输入邮箱地址设置登录密码,完成个人账号注册,登录后选择创建个人空间或团队空间。
若需要生成新SOP,点击左侧导航栏「新建文档」,选择AI生成模式,填写行业、操作主题、核心要求等信息,点击生成按钮等待AI输出内容。
对AI生成的内容进行修改调整,可添加或删除模块,修改操作步骤细节,调整文档结构符合自身使用需求,修改后保存文档。
若需要团队协作,点击文档分享按钮,输入团队成员邮箱发送邀请,设置成员的编辑或查看权限,邀请成员加入协作共同完善文档。
文档完成后点击导出按钮,选择需要的文件格式,下载文档到本地或直接在平台内发布,关联执行任务跟踪落地情况。
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