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Waitroom是聚焦会议全流程优化的智能会议工具,核心定位是帮助用户减少无效会议时长、提升会议协作效率。平台支持即时与定时会议快速创建,内置实时AI辅助功能,可自动完成会议内容记录、要点梳理、行动项拆解,还能生成多维度会议效果分析报告。主要面向企业团队管理者、职场办公人员、远程协作团队、项目负责人等用户,适用于日常工作同步会、项目需求对齐会、跨部门协作沟通会、外部客户对接会等多种场景,帮助参会人员脱离手动记录负担,专注于会议核心内容讨论与决策。
访问waitroom.com官网,点击注册按钮,通过邮箱或第三方办公账号完成账号注册,登录后进入个人工作台,可先完善个人信息、常用协作工具绑定等基础设置。
在工作台点击创建会议按钮,选择会议类型为即时或定时,填写会议名称、预计时长,添加参会人员邮箱或导入团队通讯录名单,设置是否开启AI记录、会议录制等权限。
生成会议链接后,将链接分享给所有参会人员,参会人员点击链接即可进入会议,会议过程中AI会自动进行语音转写和内容记录,参会者可随时在侧边栏查看实时转写内容。
会议结束后,等待平台生成会议总结和行动项列表,可进入对应会议详情页,核对总结内容是否准确,补充调整行动项的负责人、截止时间等信息,确认后可直接导出文档或同步到协作工具。
日常可在工作台查看所有历史会议记录,跟踪未完成的行动项状态,也可进入数据看板板块,查看一段时间内的会议数据统计,根据分析结果调整后续会议安排。
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