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VibeTrack是一款专注于面对面线下会议日程安排的协作工具,依托AI技术为线下会议筹备与开展提供全流程支持。核心功能包含AI自动生成会议日程框架、参会人员信息同步管理、线下场地适配规划、会议进度实时跟踪以及会后记录整理导出,帮助会议组织者协调多方需求,优化线下会议开展流程。目标用户覆盖企业行政人员、线下活动策划者、创业团队负责人、行业会议组织者、企业部门管理者等,适用于中小型企业线下部门会议、行业线下交流沙龙、创业团队线下沟通会、合作伙伴线下签约会等多种面对面会议场景。
打开VibeTrack官方网站,注册个人账号后,点击首页新建会议按钮,填写会议名称、开展时间、开展地点基础信息,创建会议项目。
输入会议核心讨论议题、预计时长、参会人数等信息,选择AI生成日程选项,等待系统生成初始日程框架,再根据需求调整内容。
导入参会人员联系方式,通过工具发送参会邀请,设置时间截止收集参会确认信息,查看并统计最终出席人员名单。
根据统计好的参会信息和场地信息,调整日程细节与场地安排,共享日程链接给所有参会人员与筹备人员,完成会前准备。
会议开展时开启进度提醒功能,记录会议内容,会议结束后整理生成会议文档,导出后分享给相关人员,完成整个会议流程。
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