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Aardvark是一款面向企业用户的会议通知管理工具,核心定位是通过自动化短信提醒降低会议缺席率,提升业务对接效率。核心功能包括多平台日历与CRM系统对接、自定义短信提醒模板、多时段提醒规则设置,支持与HubSpot、Pipedrive、Google Calendar、Outlook等主流办公工具打通。目标用户覆盖销售团队、客户成功团队、行政会务人员、小型企业主、咨询服务从业者等群体,可应用于客户对接会、内部项目同步会、服务商沟通会、线下培训会等多种会议场景,帮助企业减少因参会人缺席导致的时间损耗,提升业务转化效率。
访问Aardvark官网https://vark.io,点击页面注册按钮,填写企业信息、联系方式完成账号注册,之后登录进入系统后台。
在后台集成中心选择正在使用的办公工具,按照引导完成HubSpot、Pipedrive、Google Calendar或Outlook的账号授权绑定,同步已有的日程和联系人信息。
进入模板管理页面,根据常用会议类型创建短信模板,插入需要的动态变量,设置不同场景对应的模板内容并保存。
进入提醒规则设置页面,根据会议重要程度设置提醒发送的时间节点,可选择多时段发送,也可针对不同联系人分组设置差异化规则。
设置完成后系统会自动运行,后续新创建的符合条件的会议会自动触发提醒,用户可在数据中心查看发送状态和出席统计数据。
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