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Tolan是一款面向团队的生产力工具,核心定位为一站式任务管理、协作与工作流自动化平台。核心功能包括多维度项目任务拆解、跨成员实时协作互动、自定义工作流规则配置,主要服务于企业项目团队、跨部门协作小组、创业团队等用户群体,可应用于项目全周期进度跟踪、日常行政事务流转、跨团队需求对接等多种场景,帮助团队梳理工作流程,降低信息同步成本,提升整体运营效率。
访问tolans.com官网,点击注册按钮,填写邮箱、设置密码完成账号注册,也可选择使用常用办公账号快捷登录,注册后按照引导填写团队基本信息,创建专属团队空间。
进入团队空间后点击「新建项目」,填写项目名称、项目周期、项目描述等基础信息,根据项目实际架构设置不同的任务分组,邀请团队成员加入对应项目并分配初始角色。
在项目中按需创建任务,填写任务内容、设置截止时间、指定负责人,添加相关附件和备注信息,可根据任务重要程度设置优先级标签,多层级任务可设置从属关联关系。
进入「工作流配置」页面,根据团队业务规则设置自动化触发条件和对应执行动作,测试生效后启用规则,同时可根据需求开启第三方工具同步配置,实现多平台数据互通。
日常使用时,成员可在个人待办面板查看自己负责的任务,更新任务状态、在任务评论区沟通相关问题,管理者可通过数据面板查看项目整体进度,定期导出报表开展项目复盘。
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