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Spoke.ai是一款面向产品、工程团队的AI驱动沟通管理工具,核心定位是帮助团队整合分散的沟通渠道信息,简化协作流程。其核心功能包括多平台信息统一聚合、AI自动总结讨论要点、任务自动提取与同步、自定义通知规则设置、历史信息智能检索。目标用户覆盖产品经理、研发工程师、项目负责人、团队运营等角色,适用于跨工具沟通信息梳理、会议记录整理、项目进度同步、需求对齐追溯等多种团队协作场景,可有效减少团队成员在不同沟通工具间切换的时间消耗,提升信息流转效率。
访问Spoke.ai官网,点击注册按钮,使用企业邮箱完成账号注册,选择对应团队规模,完成基础的团队信息配置,邀请团队成员加入已创建的工作空间。
进入账号设置中的集成管理页面,选择团队日常使用的Slack、Jira、Notion等协作工具,按照引导完成账号授权,开启对应平台的信息同步权限。
根据自身岗位需求设置通知规则,选择需要接收提醒的内容类型、通知方式,可配置工作时间免打扰、非核心内容静默等规则,减少无关信息干扰。
进入主收件箱查看聚合的所有信息,可查看AI生成的每日沟通摘要,点击单条内容可查看完整上下文和关联的任务、文档信息,对需要跟进的内容可标记待办。
需要追溯历史信息时,在搜索框输入相关关键词或问题,系统会自动匹配相关的历史记录,筛选所需内容后可直接导出或分享给团队成员,也可关联到现有任务中。
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