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Receiptify是专注于电子收据智能化管理的工具平台,核心定位是帮助用户完成收据的自动化收集、结构化识别与分类归档,解决纸质及电子收据零散存储、查找困难、统计不便的问题。平台支持邮箱自动同步导入收据、票面信息AI识别提取、自定义标签分类管理三大核心功能,面向个人消费者、个体经营者、企业财务人员、会计从业者、自由职业者、电商卖家等群体,可应用于日常消费报销整理、企业经营成本核算、财务报税凭证留存、个人收支统计分析等多个场景,帮助用户规范财务记录,降低收据管理的时间成本。
访问Receiptify官网https://receiptify.ai,点击注册按钮,使用邮箱账号完成账号注册并登录平台,首次登录可根据引导选择账号使用场景,完成基础偏好设置。
进入数据源管理页面,选择常用邮箱选项,按照提示完成邮箱的授权绑定,平台支持主流的个人及企业邮箱服务,绑定过程不会获取邮箱内非收据类的邮件内容。
等待平台自动扫描邮箱内的历史收据,也可手动上传本地保存的收据图片、PDF文件,上传后平台会自动完成信息识别和结构化处理,可在处理列表查看进度。
进入收据管理页面,给识别完成的收据添加自定义分类标签,也可设置自动分类规则,后续新导入的收据会按照规则自动完成标签匹配,方便后续分类查找。
有报销或统计需求时,可通过标签、时间、商户等条件筛选对应收据,选择导出报销单或统计报表,也可批量导出原始收据文件用于存档或提交。
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