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Penpal.work是一款AI销售辅助工具,核心定位为帮助销售从业者管理报价跟进流程、降低客户遗漏风险。核心功能包括报价管道自动追踪、跟进邮件AI生成、通信内容自动管理三类,服务于ToB销售、客户成功经理、商务拓展人员等群体,适用于企业报价发送后的跟进管理、多客户沟通节点提醒、成单转化率提升等场景,用户仅需在发送报价邮件时添加对应BCC地址,即可触发系统的自动管理流程,无需手动录入报价信息,减少销售端的重复操作量。
打开Penpal.work官网,点击注册按钮,使用工作邮箱完成账号注册,注册过程中填写所属行业、团队规模等基础信息,即可进入个人操作面板。
在面板的个人设置页面获取专属BCC邮箱地址,将该地址保存到邮箱的联系人列表中,方便后续发送报价时快速选择。
向客户发送报价邮件时,将获取的专属BCC地址添加到邮件的密送列表,正常发送邮件即可,系统会自动同步该报价信息。
进入报价管道面板查看自动录入的报价信息,可手动补充成单预期、自定义跟进时间等参数,调整后系统会按照设置执行提醒。
收到系统的跟进提醒后,可选择AI生成跟进邮件,确认内容后直接发送,也可手动记录跟进情况,更新报价的当前状态。
看完教程,直接上手试试
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