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OlaBooks是面向小型经营主体的人工智能辅助发票管理平台,核心服务是将手写纸质发票转化为结构化数字发票,并提供便捷的付款处理能力。平台支持发票信息自动提取、数字云端存储、付款状态实时跟踪以及对账数据自动整理,能够帮助经营者简化日常财务流程,降低手工录入带来的误差。目标用户包含微型商户、线下个体经营者、小型服务门店、自由职业者、小型创业者、社区服务商等群体,适合日常处理零散发票整理、月度经营对账、向客户收取款项、发票档案留存等日常财务场景,解决小型经营主体财务人手不足、流程繁琐的问题。
打开OlaBooks官网,点击注册按钮,输入经营主体名称、联系邮箱和登录密码,完成账号创建后登录进入个人管理后台。
点击后台首页的「上传发票」按钮,选择拍摄手写纸质发票照片,或是导入已经保存好的发票扫描件,提交后等待AI识别处理。
AI识别完成后,进入发票编辑页面核对提取到的信息,对识别有误的内容进行手动修改,确认后保存生成结构化数字发票。
为保存好的发票标记付款状态,选择对应客户分类,需要收取款项的发票可以生成分享链接发送给客户,等待客户完成付款。
到达对账周期时,进入对账页面选择需要统计的时间范围,生成汇总表格后,导出对应格式的文件用于经营核算即可。
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