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Octayne PSA是一款基于人工智能开发的专业服务自动化平台,核心面向专业服务领域企业及从业者,提供时间跟踪、费用管理、发票处理、项目管理、客户管理等整合性功能,帮助团队统一管理专业服务全流程的业务数据,减少手工操作带来的错误与时间损耗,适用于咨询公司、设计工作室、自由职业专业人员、软件开发团队等不同主体,在项目交付全周期中完成从工时统计到款项结算的全链路自动化处理。
打开octayne.ai官网,点击注册按钮,填写企业或个人基础信息,创建对应账号并完成邮箱验证,登录进入平台后台。
进入项目管理模块,点击新建项目,填写项目名称、客户信息、项目预算、交付时间等基础内容,添加项目参与成员。
团队成员开启AI自动时间跟踪,或手动录入每日工时,上传项目产生的消费凭证,完成工时与费用的录入提交。
项目阶段性交付或完成后,进入发票模块,选择对应项目,平台自动生成发票,核对信息后发送给客户,跟进收款状态。
定期进入报表模块,查看项目利润率、团队产能等统计数据,根据数据调整业务运营策略。
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