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NowPaid是一款搭载AI技术的发票催缴工具,核心定位为帮助自由职业者、小型工作室简化逾期账款催收流程,减少人工跟进成本。平台可生成接近自然人表达风格的催缴邮件,支持自定义发送日程自动推送,同时提供账款状态追踪功能。目标用户覆盖独立创作者、设计工作室、咨询服务从业者等需要定期处理发票催收的群体,适用于服务交付后客户未按时付款、多项目账款管理混乱、手动撰写催缴邮件效率低等场景,帮助用户降低账款回收的时间投入。
访问NowPaid官网完成账号注册,填写所属行业、常用客户规模等基础信息,完成账号初始化设置,系统会基于你的行业属性推荐适配的催缴规则。
导入客户与待催收账款信息,可通过表格批量上传或手动录入客户名称、联系方式、项目对应金额、约定付款日期等内容,建立账款管理台账。
设置催缴发送规则,针对不同逾期时长设置对应邮件的语气、发送时间,可选择系统推荐的通用规则,也可根据自身合作客户的特点自定义调整。
确认AI生成的邮件内容,针对每个账款对应的邮件内容进行预览,可直接使用系统生成内容,也可手动调整表述细节,确认后保存规则。
查看账款回收进度,在控制台实时查看邮件发送状态、客户查看情况、款项到账记录,针对长时间未回款的项目可手动调整催缴策略,加快回款速度。
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