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Meet-Ting是依托AI技术打造的电子邮件会议调度工具,核心定位是帮助用户简化会议安排流程,减少来回沟通的时间成本。平台可通过分析邮件往来自动协调参会人员的可用时间,生成符合多数人日程的会议方案,还支持直接在邮件中生成预约链接同步到日历,同时提供时区自动转换功能适配跨地域参会场景。目标用户涵盖企业办公人员、自由职业者、项目协调人员等,适用于跨部门团队会议、外部客户对接会议、线上线下混合研讨会、跨地域项目同步会、合作方洽谈会等多种会议安排场景,无需用户在邮件、日程工具、沟通软件之间反复切换,即可完成会议从时间协调到预约确认的全流程操作。
访问Meet-Ting官网点击注册按钮,使用常用工作邮箱完成账号注册,根据引导完成邮箱授权绑定,允许平台读取往来邮件中的会议相关内容。
进入账户设置页面,绑定个人常用的日历工具,设置日常工作时段、会议偏好时长、默认提醒时间等个性化配置。
发起会议安排时,输入会议主题、初步拟定时段、参会人员邮箱列表,平台会自动向所有参会人发送时间收集邮件。
待所有参会人员反馈时间后,平台自动生成多个备选会议方案,用户可选择合适的方案,也可手动调整会议信息。
确认最终方案后,平台自动向所有参会人发送正式会议预约邮件,同步生成日历提醒,用户可在后台实时查看参会确认状态。
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