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LedgerBox是专注于财务文件智能处理的在线服务,核心依托AI与OCR技术实现银行对账单、发票、收据等财务凭证的自动化解析与转换。核心功能包括多格式财务文件数据自动提取、结构化数据跨格式导出、主流会计软件系统对接。目标用户覆盖企业财务人员、会计师事务所从业者、小微企业经营者、代账服务人员等群体,可应用于月度账务核算、票据批量录入、财务审计资料整理、跨境财务文件转换等场景,帮助用户降低人工录入的出错概率,缩短财务数据处理的周期。
进入LedgerBox官网后,点击页面上的注册按钮,使用邮箱账号完成账号注册,根据自身身份选择企业或个人用户类型,完成基础信息设置。
登录账号后进入控制台,点击上传文件按钮,可选择单个或批量上传需要处理的银行对账单、发票、收据等财务文件,支持拖拽上传操作。
等待系统完成文件识别与数据提取,过程中可在任务列表查看处理进度,识别完成后进入校对页面,核对系统标注的异常数据项,修改有误的内容。
数据确认无误后,选择需要的导出格式,可自定义字段映射规则,也可选择直接同步至绑定的会计软件系统,发起导出或同步请求。
导出完成后下载对应的文件,或进入会计软件确认数据同步结果,可选择留存处理记录,或手动删除上传的源文件与处理后的数据。
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