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Huddles.app是AI驱动的会议议程管理工具,核心定位是帮助团队优化会议全流程,提升协作效率。核心功能包括AI自动生成会议议程、会议进程实时跟踪、会议纪要智能汇总、决议执行跟进。目标用户覆盖企业团队管理者、项目负责人、行政会务人员、跨部门协作成员、自由职业者及小型创业团队成员。适用于日常团队例会、项目同步会、跨部门协调会、客户沟通会、复盘总结会等多种会议场景,帮助参会者明确会议目标,减少无效沟通,推动会议结论落地。
访问Huddles.app官网,使用邮箱注册账号,根据自身团队属性选择对应注册身份,完成基础信息设置后创建团队空间,邀请相关团队成员加入空间。
发起新会议时,输入会议主题、参会人员、时长、核心讨论方向等信息,点击AI生成议程按钮,待系统生成议程后根据实际需求调整内容,确认后发送给所有参会成员。
会议开始后进入对应会议页面,开启进程跟踪功能,根据会议推进情况标记各议程节点完成状态,记录临时讨论内容和待办事项,必要时可开启录音同步功能。
会议结束后等待系统自动生成会议纪要,核对纪要内容的准确性,补充遗漏信息,将共识决议转化为待办任务,设置对应负责人和截止时间,确认后下发给相关人员。
日常可进入团队空间查看历史会议记录,跟踪待办任务的完成进度,需要导出内容时可选择Word、PDF、Markdown等对应格式,也可将内容同步至绑定的第三方办公工具。
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