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Heron是一款面向企业级用户的AI自动化文档处理生产力工具,核心定位是帮助企业完成非结构化文档到结构化业务数据的转化。核心功能包括多格式文档智能解析、自定义分类规则配置、CRM等业务系统数据双向同步、数据准确性自动校验、处理流程可视化追踪。目标用户覆盖中小企业融资、法律、保险、供应链、医疗、财务等需要处理大量文档的行业从业者,可应用于贷款申请材料批量审核、合同关键信息提取、保单数据录入、供应商资质文档归档、医疗票据信息结构化等场景,帮助企业减少人工文档处理的重复工作量,降低人为出错概率,提升业务流程运转效率。
访问herondata.io官网,点击首页的注册入口,填写企业邮箱、联系人信息完成账号注册,根据系统提示完成企业基础信息认证,开通对应功能的使用权限。
进入后台的系统设置页面,根据自身业务需求配置文档分类标签、提取字段规则,同时完成与企业正在使用的CRM、OA等业务系统的对接授权。
点击文档上传按钮,可选择单文件上传或者批量上传文件夹,也可设置邮箱自动转发规则,让收到的附件文档自动同步至Heron系统等待处理。
等待系统完成文档解析和初步校验,在待处理列表查看标记出的异常数据,人工核对修正错误内容,确认所有提取信息无误后点击确认。
设置数据同步规则,可选择手动同步或者自动同步,将结构化数据推送至对应业务系统,也可在数据统计页面导出处理报表,查看阶段文档处理情况。
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