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GoLinks Search Powered by ChatGPT是一款结合短链接管理与生成式AI能力的企业级信息管理工具,核心定位是帮助团队简化内部资源访问路径、提升知识检索效率。核心功能包括自定义短链接生成、AI驱动的全域知识搜索、团队权限分级管理,适用于企业内部资源共享、跨部门协作信息传递、员工快速查找内部资料等场景,主要面向企业运营人员、团队管理者、行政人员、研发团队等需要高频共享内部资源的用户群体,可有效降低资源查找的沟通成本,规范内部资源的访问流程。
打开官网https://golinks.io,点击注册按钮,使用企业邮箱完成账号注册,按照页面提示填写企业名称、团队规模等基础信息,创建企业专属工作空间。
进入工作空间后,可选择导入常用办公工具的资源链接,或者手动粘贴需要简化的长链接,自定义设置go/前缀的短链接名称,完成短链接的创建。
进入权限管理页面,针对不同短链接设置对应的访问权限,可选择全员可见、指定部门可见或者特定用户可见,按需设置短链接的有效期限。
团队成员加入工作空间后,既可以直接在浏览器地址栏输入go/短链接名称快速跳转访问对应资源,也可以在平台搜索框输入问题,通过AI能力检索相关资源获取答案。
管理员可进入数据统计面板,查看各短链接的访问数据,定期清理失效短链接,调整资源权限配置,优化内部资源的管理规则。
看完教程,直接上手试试
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