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Optic是一款基于AI技术的会议记录工具,核心定位为帮助团队降低会议记录成本、提升信息流转效率。其核心功能包括会议过程中自动同步识别语音内容并转写文字、智能生成结构化会议摘要、自动提取标注待办事项并支持一键发送跟进邮件,整合了文字识别、语音识别和自然语言处理技术,可准确捕捉会议内容。目标用户覆盖企业团队、项目协作组、远程办公人群、科研讨论组等,适用于日常部门例会、项目需求评审会、客户商务沟通会、跨部门协作对齐会、线上研讨会等多种场景,帮助用户减少手动记录的工作量,推动会议决策的落地执行。
访问https://app.getoptic.io注册账号,完成企业或团队信息绑定,可邀请团队成员加入同一工作空间,方便后续会议内容共享。
会议开始前进入Optic创建对应会议,填写会议主题、参与人员、预计时长等基础信息,开启麦克风授权准备记录。
会议过程中保持Optic后台运行,工具会自动采集语音并实时转写文字,用户可随时查看转写内容,手动标记重点段落。
会议结束后等待系统自动生成会议摘要和待办事项列表,核对内容并进行补充编辑,调整摘要结构和待办的优先级。
确认内容无误后,可选择导出会议文档、一键发送跟进邮件,或是同步到绑定的其他办公协作工具中,完成会议记录全流程。
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