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Expense Sorted是一款聚焦个人与小额商业支出管理的AI工具,核心功能包括AI自动识别交易并分类、Google Sheets安全数据同步、自定义分类规则配置。目标用户覆盖个人消费者、自由职业者、小型商家、财务专员等群体,可应用于月度个人账单整理、小生意收支核算、预算执行情况复盘、财务报表初步统计等场景,帮助用户降低手动记账的重复工作量,提升收支数据整理的效率。
访问expensesorted.com官网,点击注册按钮,使用邮箱完成账号注册,也可直接通过Google账号授权快速登录,登录后进入账号设置页面完善基础信息。
在数据接入页面选择Google Sheets集成选项,按照页面提示完成Google账号授权,选择存储交易记录的工作表作为数据源,确认系统读取的字段范围。
进入分类管理页面,查看系统预设的通用分类,根据自身需求添加自定义分类标签,同时可设置常用商户与分类的对应匹配规则,保存后规则自动生效。
启动数据同步任务,系统会自动读取工作表内的交易数据,通过AI算法完成自动分类,等待数分钟后即可在交易列表中查看分类结果,处理中的任务可在任务中心查看进度。
核对待确认的交易条目,手动调整分类有误的记录,调整完成后可查看分类统计报表,也可将报表导出或同步回Google Sheets,完成本期的支出整理工作。
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