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Ence是面向中小微企业的智能发票管理工具,核心定位是通过自动化流程简化发票全生命周期管理,助力企业优化现金流运转。平台支持快速创建标准化电子发票、多维度客户信息管理、付款到期自动提醒、多维度销售数据统计分析等功能,目标用户覆盖贸易商家、服务提供商、初创企业财务人员、自由职业者等群体,可满足日常开票、账款催收、营收统计、财务对账等多个场景的使用需求,帮助企业减少财务流程中的人工操作成本,降低账款逾期风险。
访问ence.in官网,点击注册按钮,输入企业名称、邮箱、联系方式完成账号注册,根据提示填写企业基础税号、地址等开票相关信息,完成账号初始配置。
进入客户管理模块,点击新增客户按钮,录入合作客户的名称、联系邮箱、税号、地址等信息,可批量导入已有客户列表,完成客户信息库搭建。
点击创建发票功能,选择对应客户,填入交易的商品/服务类目、数量、单价,系统自动计算税额和总金额,确认信息无误后保存发票。
在发票管理页选择需要发送的发票,点击发送按钮,系统会将电子发票发送到客户预留邮箱,同时可设置付款提醒的触发时间,开启自动提醒功能。
进入数据统计模块,选择需要查看的时间周期,查看营收、待收账款等统计报表,可导出报表或历史发票数据,用于财务对账和经营分析。
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