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eBoard是基于人工智能技术的董事会管理系统,面向企业治理场景提供数字化协作与文档管理服务。核心功能包含AI辅助会议准备、加密文档共享、会议日程同步、决议追踪和权限分级管理,帮助企业优化治理流程,降低信息沟通成本,保障董事会相关信息的安全存储与流转。目标用户为上市企业董事、企业高管、董事会秘书、合规管理人员、治理服务从业者等,适用场景包含年度董事会议筹备、日常决策文件流转、决议执行进度追踪、跨区域董事远程协作、年度合规资料归档等。
访问https://eboard.cloud完成企业账号注册,填写企业基础信息后,创建对应董事会组织架构,添加相关成员并分配初始角色权限。
根据即将召开的会议创建会议场次,上传相关议题材料,设置参会人员访问权限,通过系统发送会议邀请和日程提醒。
会议开始前,使用AI功能整理材料生成议程框架,参会人员可提前在线预览材料,标注疑问点同步给会议组织者。
会议结束后,提取会议决议内容,绑定执行负责人与时间节点,开启进度自动提醒,相关人员更新执行状态。
系统自动完成会议全资料归档,需要审计或调阅时,可通过关键词检索快速找到对应资料,导出合规要求的归档文件。
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