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Doctagd是一款文档自动化工具,核心定位是帮助用户将Excel数据快速转换为规范的Word文档,支持一次性映射配置实现模板复用。核心功能包括Excel字段与Word模板的可视化映射、批量文档生成、模板版本管理。目标用户覆盖企业行政、法务、销售、财务等需要处理大量标准化文档的岗位,适用场景包括批量生成服务协议、报价单、员工入职文件、客户通知函、财务报表附注等,减少手动复制粘贴的重复工作,降低文档内容出错概率。
注册并登录Doctagd平台,进入个人工作台,点击上传按钮,将提前编辑好的带占位标记的Word模板文件上传到平台中。
上传包含需要填充数据的Excel表格,确认表格列名清晰,无合并单元格等复杂格式,保证数据结构规整。
在映射配置界面,将Excel表格的列名与Word模板中标记的需要填充数据的位置一一绑定,完成后可预览单条数据的填充效果。
选择需要生成文档的Excel数据范围,可选择全部数据或部分指定行,点击生成按钮等待系统处理完成。
生成完成后,可选择单独下载单份Word文档,或打包下载所有生成的文档,也可将配置好的模板保存,方便后续直接使用。
看完教程,直接上手试试
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