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Dropbox Dash是Dropbox推出的AI驱动企业级内容管理与搜索生产力工具,核心定位为打通多平台内容壁垒的统一访问入口,可实现跨平台内容统一搜索、AI智能内容归类整理、分级权限访问控制三大核心功能,主要面向企业团队管理者、职场办公人员、内容运营从业者等用户,适用于跨平台查找分散存储的工作资料、团队协作时统一管理多来源项目内容、内部内容合规审核等场景,帮助用户减少内容查找耗时,提升团队协作效率,保障企业数据访问安全。
进入Dropbox Dash官网,点击注册按钮,使用企业邮箱注册账号,若已有Dropbox企业账号可直接选择登录,完成基础身份验证。
登录后根据系统引导,绑定常用的办公工具账号,包括云存储、协作软件、项目管理工具等,授权内容访问权限。
进入设置页面,根据自身工作需求配置首页展示模块,调整AI内容归类规则,若为管理员可同步配置团队成员的访问权限规则。
需要查找内容时,直接在顶部搜索框输入关键词,可通过筛选条件缩小搜索范围,点击搜索结果即可跳转至对应平台查看完整内容。
整理项目资料时,可将跨平台的相关内容添加到自定义内容集合,生成分享链接发送给团队成员,完成资料的统一共享。
看完教程,直接上手试试
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