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Cloud Contracts 365是人工智能驱动的IT合同全生命周期管理平台,面向企业各相关部门提供合同管理数字化服务。平台核心功能包括AI辅助合同审查、全流程生命周期管理、多版本存储对比、权限分级管控以及合规风险预警,可帮助企业梳理IT合同体系,降低合同管理过程中的合规风险,提升合同处理效率。目标用户覆盖企业法务团队、IT采购部门、合规管理人员、项目管理团队、小型企业管理者、咨询服务机构从业者等群体,适合日常IT合同存储、新合同审查、项目合同履约跟踪、年度合规审计等多种场景使用。
访问Cloud Contracts 365官网,点击注册按钮,填写企业信息、管理员账号信息完成账号注册,根据引导完成企业组织架构的初步录入。
进入系统设置页面,根据企业的合同管理流程,自定义审批流程、合规规则、角色权限等基础配置,匹配企业的实际管理需求。
上传存量的IT合同到平台,按合同类型、所属项目、合作供应商等维度进行分类归档,完成历史合同数据的数字化迁移。
处理新合同相关工作时,可在平台内发起起草、审批、审查流程,按照系统提示完成对应操作,接收节点提醒及时处理待办事项。
定期查看平台的风险预警和数据统计报表,及时处理预警的合规问题和履约事项,通过统计数据复盘合同管理情况,优化相关流程。
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