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ChatGPT Add是专为Outlook邮箱打造的AI插件工具,核心定位是将大语言模型能力集成到Outlook邮件处理流程中,助力用户提升邮件处理效率。核心功能包含邮件内容智能摘要、自定义提示词模板调用、邮件回复内容自动生成三大模块,支持用户自主选择处理邮件主题、正文、附件等不同内容模块,输出结果可选择单独窗口展示或直接替换原邮件内容。目标用户覆盖职场办公人员、客服岗从业者、行政工作人员等需要高频处理邮件的群体,可应用于邮件快速总结、批量回复模板生成、多语言邮件翻译、邮件内容润色等多种办公场景,帮助用户减少邮件处理的重复操作耗时。
访问官网https://chatgptoutlookaddin.com,在首页找到下载入口,根据自己使用的Outlook版本选择对应安装包,下载完成后按照页面指引完成插件安装,重启Outlook即可在侧边栏看到插件入口。
首次打开插件时,按照提示绑定自己的OpenAI账号API密钥,或使用插件提供的官方服务授权,完成账号关联后即可正常使用各项功能。
根据自身工作场景在插件设置界面添加自定义提示词模板,比如客户投诉回复、会议纪要整理、休假申请回复等模板,方便后续直接调用。
打开需要处理的邮件,在插件界面选择对应的处理功能,勾选需要处理的内容范围,点击生成按钮等待AI返回处理结果。
查看AI生成的内容,若选择单独窗口模式可对照原邮件调整内容,确认无误后可直接插入到回复邮件中,或复制到其他文档使用。
看完教程,直接上手试试
访问 ChatGPT Add 官网