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Billie是面向macOS系统的机器学习驱动发票自动化处理工具,核心功能包括基于AI的发票自动命名、自动文件分类移动、自动发送发票邮件,帮助用户减少手动处理发票的重复工作量。它可以识别不同格式发票内的关键信息,无需用户手动输入整理,目标用户包含自由职业者、小微企业财务人员、独立顾问等需要处理大量发票的从业者,适合日常发票归档整理、月度财务对账、向客户发送结算发票等使用场景,通过自动化流程提升发票处理的效率。
从官网下载Billie安装包,完成安装后打开应用,按照引导授予应用文件访问权限和邮件访问权限,保障应用可以读取存储文件和调用邮件功能。
进入规则设置页面,根据自身业务需求设置发票命名规则、分类存储路径、自动发送邮件的模板内容,保存设置后进入处理页面。
将需要处理的发票文件批量导入应用,等待应用完成机器学习识别和自动化处理,处理过程无需人工值守。
查看处理完成后的结果报告,找到识别不成功的异常文件,手动核对修改信息,确认所有发票处理完成。
需要发送发票时,选中待发送发票,确认应用自动生成的邮件内容无误后,点击发送按钮即可完成操作,处理好的发票会自动归档到预设文件夹。
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