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Avoma是专注于会议全生命周期管理的AI协作平台,核心定位是帮助团队降低会议沟通成本、沉淀会议信息资产。其核心功能包括AI实时会议记录、智能内容摘要生成、会议行动项自动提取,支持与主流办公协作工具打通数据。目标用户覆盖企业团队负责人、项目管理人员、销售对接人员、远程办公团队等,适用于内部项目同步会、客户商务洽谈会、跨部门需求对齐会、外部合作沟通会等多种场景,助力团队梳理会议信息、跟进落地事项,减少重复沟通消耗。
访问Avoma官网完成账号注册,根据自身使用需求选择个人或团队版本,完成邮箱验证与基础信息设置,绑定日常使用的办公账号进行关联授权。
在平台设置中绑定常用的会议工具与日程工具,开启自动录制权限,可根据需求设置仅录制特定标签的会议,避免非相关会议被录入。
会议开始前确保平台处于运行状态,线上会议可自动触发录制,线下会议可通过手动上传录音文件的方式导入内容,等待转写与分析完成。
会议结束后进入对应会议详情页,查看自动生成的转写文本、摘要和行动项,手动修正转写错误内容,补充遗漏的任务信息,调整行动项的负责人与截止时间。
根据使用需求导出会议相关文件,或同步至关联的项目管理、即时通讯工具,后续可在知识库中通过关键词检索历史会议内容,完成信息查阅与回溯。
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