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AutoRFP.ai是面向企业服务、政府采购应答场景的AI RFP响应自动化工具,核心为用户提供RFP(方案征求书)应答内容生成、知识库匹配、合规性校验三类核心功能。目标用户覆盖B端销售团队、政府项目投标专员、企业方案撰写人员,可应用于政府采购项目投标、企业服务项目竞标、供应商资质应答、年度服务商入库申报等多个场景,帮助用户缩短RFP应答周期,减少重复内容撰写工作量。
访问AutoRFP.ai官网,使用企业邮箱完成账号注册,根据自身所属行业和使用场景,选择对应的账号类型完成初始设置。
进入个人工作台,上传企业过往应答案例、产品说明、资质文件等资料,搭建专属私有知识库,等待系统完成资料解析。
点击新建项目按钮,上传需要应答的RFP招标文件,系统会自动识别文件中的问题列表和应答要求,等待解析完成。
查看系统生成的初步应答内容,结合自身业务情况调整内容,若有多人协作需求,可添加团队成员共同编辑,完成后使用合规校验功能排查问题。
确认所有内容无误后,选择对应格式一键导出应答文档,保存项目记录,后续可随时调取历史项目内容作为参考。
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