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Aki是基于Akiflow日历应用打造的AI行政助理工具,核心定位是通过人工智能技术帮助个人和团队优化时间管理、提升工作生产力。核心功能包括智能日程调度、多源任务整合管理、AI日常工作简报生成,支持自动识别会议冲突、同步多平台日历数据、提炼任务优先级。目标用户覆盖职场人士、项目管理者、自由职业者、学生群体等,可应用于日常办公日程规划、跨团队会议协调、个人学习与工作任务统筹、周度月度复盘梳理等多个场景,帮助用户降低日程管理成本,减少事务遗漏风险。
访问akiflow.com/ai官网,点击页面的注册按钮,使用邮箱或者第三方办公账号完成账号注册,按照提示填写所在行业、日常使用的办公工具等基础信息。
进入账号设置页面,找到第三方工具绑定选项,授权绑定你日常使用的日历工具、项目管理工具、邮件平台等,完成多源数据同步。
进入任务管理面板,手动补充未被自动抓取的个人待办事项,设置每个任务的截止时间、优先级、关联项目等标签,完善任务信息。
在会议调度功能模块,输入参会人员信息、会议时长、期望的时间范围,等待系统生成可选时间段,确认后发送预约邀请即可完成会议安排。
定期查看系统生成的日常简报和生产力分析报告,根据系统给出的调整建议,优化后续的日程和任务安排,逐步提升时间利用效率。
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